Ile trwa kontrola ITD w firmie

  Inspektorzy Inspekcji Transportu Drogowego mogą przebywać w przedsiębiorstwie od 12 do 48 dni w zależności od wielkości firmy. Funkcjonariusze nie mogą kontrolować żądać od przewoźnika więcej niż zawiera upoważnienie do przeprowadzenia kontroli.

  Inspekcja Transportu Drogowego przeprowadza kontrolę w siedzibie przedsiębiorcy na zasadach określonych w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Te przepisy gwarantują przedsiębiorcy wiele praw, których organy kontrolne muszą przestrzegać.
Liczba dni

  Kontrolę należy prowadzić w sposób niezakłócający pracy firmy, dlatego przyjęto sztywne ramy czasowe, w których musi się mieścić. Czas trwania wszystkich kontroli przeprowadzanych przez jeden organ kontroli u przedsiębiorcy w jednym roku kalendarzowym, nie może przekraczać:

- 12 dni roboczych − w odniesieniu do mikroprzedsiębiorców (czyli zatrudniających średnio mniej niż 10 pracowników),
- 18 dni roboczych − w przypadku małych przedsiębiorców (a więc zatrudniających średnio mniej niż 50 pracowników),
- 24 dni robocze − w odniesieniu do średnich przedsiębiorców (zatrudniających średnio mniej niż 250 pracowników),
- 48 dni roboczych − w przypadku pozostałych przedsiębiorców.

  Nie chodzi o ogólną liczbę dni kontroli u danego przedsiębiorcy, lecz o dni kontroli przeprowadzanych u niego przez jeden organ kontrolny, np. ITD.
Zakres kontroli

  Zakres kontroli nie może wykraczać poza wskazany w upoważnieniu, chodzi zarówno o przestrzeganie obowiązków lub warunków przewozu drogowego, jak i czas przechowywania dokumentów dotyczących czasu pracy kierowców, takich jak wykresówki, dane cyfrowe lub inne dokumenty ewidencji czasu pracy.

  Wszystkie wykresówki i pobrane dane należy przechowywać przez rok. Jeżeli stanowią ewidencję czasu pracy kierowców, okres ten wydłuża się do 3 lat (np. dla PIP). Towarzyszyć im muszą dokumenty potwierdzające nieprowadzenie pojazdu i uzasadniające brak wykresówek.

Podstawa prawna:

- ustawa z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1414 ze zm.),
- ustawa z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2004 r. nr 173, poz. 1807),
- zarządzenie nr 28/2014 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z 17 września 2014 r. w sprawie zasad planowania, prowadzenia oraz dokumentowania kontroli przewozów drogowych przez inspektorów inspekcji transportu drogowego (Dz.Urz. nr 14).

Jakub Wolański, doradca do spraw transportu drogowego